Reglement en voorwaarden

Boekingen en reservatie dranken: Anne-Mieke Joye, Ooststraat 11 - 8840 Staden   Tel.  051/70 59 00

                                                      e-mail: mieke.joye@gmail.com

RICHTLIJNEN COMPLEX BLOMMENHOF

vanaf  01/03/2025

De Raad van Bestuur van de V.Z.W. BLOMMENHOF (verder in tekst : BLOMMENHOF) behoudt zicht het recht voor vanwege elke organisator van een feest, optreden van welke aard ook, de juiste en dienstige informatie te verkrijgen over groepen en/of personen die in het complex BLOMMENHOF optreden.

Om te vermijden dat de goede naam van BLOMMENHOF wordt geschaad of dat de goede zeden niet worden gerespecteerd, zullen de inrichters bij de reservering van de zalen en zeker bij de ondertekening van het contract de nodige en juiste inlichtingen geven over de aard en de inhoud van de voorstelling of het programma alsook over alle reclamedrukwerken.

Indien dit niet naar getrouwheid zou gebeurd zijn, behoudt de Raad van Bestuur zich het recht voor om elk optreden te verbieden en of elke voorstelling onmiddellijk stil te leggen, zelfs indien het contract reeds ondertekend werd en dit zonder dat de inrichters enige vorm van schadevergoeding kunnen eisen van BLOMMENHOF.

Vermits de inrichter steeds hoofdelijk aansprakelijk is, dient de ondertekenaar van het contract meerderjarig te zijn, of moet zich laten bijstaan door een meerderjarige persoon bij de handtekening van de gebruiksovereenkomst. 

TARIEVEN VOOR HET GEBRUIK PER DAG 

BELANGRIJK : Er is TOTAAL ROOKVERBOD in het GANSE complex BLOMMENHOF !
De inrichters worden gevraagd te handelen in de zin van het Burgerlijk Wetboek en “als een goed huisvader” er op toe te zien dat dit algeheel rookverbod stipt wordt nageleefd. 

 Opmerking:

De gebruikte zalen dienen ontruimd en gekuist te zijn tegen 08.00 uur de dag na gebruik.

WAARBORG : 

·     Voor optredens, fuiven, familiefeesten, verjaardagsfeesten en babyborrels, dient de waarborgsom bij het ondertekenen van het contract te worden betaald bij Anne-Mieke Joye.  Bij reservatie via onze website moet uiterlijk binnen de 8 dagen na reservatie de waarborgsom gestort worden op rekening BE47 8600 0878 8380 van Blommenhof Vzw. 

·     Indien deze waarborgsom niet werd voldaan, wordt de reservatie als nietig beschouwd.  

 VARIA 

UNISONO (Sabam en Billijke Vergoeding) 

BLOMMENHOF betaalt een jaartarief voor de zaal en de bar. 

In vele gevallen moeten de organisatoren daarnaast een aanvullend deel (eigen bijdrage van organisator) van deze vergoeding betalen.  Dit aanvullend deel is ten laste van de inrichters.  Verdere info : www.unisono.be.

Bijkomende informatie voor de opmaak van de aangifte :

Oppervlakte bar - inkom - sanitair : 280 m²

Oppervlakte toneelzaal en scène : 325 m² ( 260 m² + 65 m² )

VEILGHEID & VERBODSBEPALINGEN

De gebruikers van het complex dienen alle veiligheidsvoorschriften te volgen die noodzakelijk zijn om de veiligheid van de bezoekers te waarborgen.  Zo dient gebruikt materieel zoals klankversterkers, lichtinstallaties, vuren, podia, wandbekledingen, verwarmingstoestellen, gebruikte elektrische en andere installaties, te voldoen aan de elementaire veiligheidsvoorschriften. 

Het aanbrengen van brandbare en/of licht ontvlambare materialen voor vensters en deuren en het op die manier verhinderen van een vlotte doorgang is ten strengste verboden.

Het is verboden in de za(a)l(en) om materialen als : zwarte of andere plastiekfolies, Hera-hekkens, stellingen, werfhekkens, met of zonder betonblokken, nadarafsluitingen, groentebakken, containers in hout of plastiek, kortom alle zwaar materiaal die schade kan berokkenen, binnen te brengen in BLOMMENHOF.

Bij niet naleving kan het bestuur van BLOMMENHOF de nodige maatregelen nemen en de aangebrachte zaken onmiddellijk laten verwijderen op kosten van de inrichter.

Indien er geen gevolg wordt gegeven aan de gemaakte opmerkingen kan een verbod met onmiddellijke ingang opgelegd worden om de manifestatie te laten doorgaan en dit zonder dat enige vorm van schadevergoeding kan geëist worden van BLOMMENHOF.

De organisator/inrichter is hoofdelijk aansprakelijk voor alle schade veroorzaakt door zaken zoals hierboven vermeld. 

 BESCHIKBARE DRANKEN

 In het complex BLOMMENHOF mogen geen dranken verbruikt en/of verkocht worden dan deze die voorzien zijn in Blommenhof. Afwijkingen dienen vooraf aangevraagd te worden, onder voorbehoud van goedkeuring. Indien vastgesteld wordt dat andere dranken verbruikt werden wordt het aantal vastgestelde aanwezige consumpties zelf meegebracht (al of niet verkocht) aangerekend aan €0,50 per consumptie met een minimum van €170,00.    

Voor grote flessen limonade, cola , fruitsap en water worden 5 consumpties aangerekend. 

MATERIEEL AANWEZIG IN BLOMMENHOF